WPS是一款功能强大的办公软件,可以帮助我们编辑文档、制作演示文稿、处理表格等等。但是,有时候我们在编辑文档的过程中可能会遇到突发情况,例如电脑突然关机或者程序崩溃,导致我们编辑的内容全部丢失。为了避免这种情况的发生,我们可以设置WPS自动保存功能,以保护我们的办公数据。
步骤一:打开WPS软件
打开WPS软件后,找到左上角的文件选项,点击进入。
步骤二:设置自动保存时间
在文件选项中,点击选项,一个设置面板会弹出,找到保存选项卡。在这个选项卡的下方,我们可以看到保存自动恢复信息时间间隔选项,这个选项控制着WPS软件自动保存的频率。默认情况下,该选项为关闭状态,我们需要手动开启并设置时间间隔。
步骤三:开启自动保存
在保存自动恢复信息时间间隔选项下面,我们可以看到一个滑块,点击滑块右侧的开关按钮,将其从关闭状态切换至开启状态。
步骤四:设置自动保存时间间隔
在开启自动保存功能后,我们可以选择保存时间间隔。点击保存自动恢复信息时间间隔右侧的下拉菜单,选择我们希望的时间间隔,例如5分钟、10分钟或者15分钟等。
步骤五:确认设置
设置完自动保存时间间隔后,点击设置面板右下角的确定按钮,保存设置并关闭设置面板。
总结
通过以上步骤,我们可以轻松地开启WPS自动保存功能,并根据自己的需求设置自动保存的时间间隔。这样,无论在编辑文档过程中遇到什么突发状况,我们都能够及时恢复到最新的保存版本,避免数据丢失的风险。希望这个教程能够帮助到大家,让我们的办公更加便捷和安全。