首先点击电脑桌面上的WPS图标,打开WPS软件。
步骤二:打开需要批量导出批注的文档
在WPS软件中,点击菜单栏上的“文件”,然后选择“打开”,找到需要批量导出批注的文档,并点击“打开”。
步骤三:进入“批注”视图
在WPS软件中,点击菜单栏上的“视图”,然后选择“批注”,即可进入“批注”视图。
步骤四:批量导出批注
在“批注”视图下,点击菜单栏上的“批注”,然后选择“批注管理器”。在弹出的批注管理器窗口中,可以看到所有的批注信息。
步骤五:选择导出批注的格式
在批注管理器窗口中,点击右上角的“导出”按钮,然后选择需要导出的格式,例如“导出为文本”或“导出为文档”。
步骤六:选择导出批注的保存路径
在弹出的导出窗口中,选择导出批注的保存路径,并命名导出文件的名称。
步骤七:导出批注
点击导出窗口中的“确定”按钮,即可开始导出批注。导出完成后,可以在指定的保存路径下找到导出的批注文件。
通过以上步骤,就可以轻松地批量导出批注了。使用WPS软件的批注功能,不仅可以提高工作效率,还可以方便地与他人共享和讨论文档中的批注内容。希望这个教程对您有所帮助!